課題：書類はあるのに、設備単位で探せない¶
点検表、修理依頼書、担当者のメモが別々の場所にあると、異常が出たときに過去の対応を横断して調べる必要があります。日付順のファイルは監査や申請には役立っても、「この設備の同じ箇所で何が起きたか」という問いには答えにくいものです。軽微な調整を依頼書にしない現場では、実際に行った対処そのものが記録から抜けます。
履歴が見えないと、交代勤務や担当変更のたびに聞き直しが起き、同じ確認や作業を繰り返しかねません。ただし、記録を増やすだけでは入力負担も増えます。目的はすべてを詳述することではなく、次の担当者が設備と症状から必要な情報にたどり着けることです。
公的事例：製油工場で半年に約300件を記録¶
中小機構「ここからアプリ」が紹介する岡山県の製油メーカーでは、点検や設備保全を紙やExcel中心で管理していました。修理依頼書は日付順に残る一方、設備ごとの保全履歴は追いにくく、現場で対応した小さな作業はほとんど記録されていませんでした。
同社は先に「カミナシレポート」を導入しましたが、経営側が作ったひな形は当初、現場の実務に合わず入力が進みませんでした。その後、工場長が現場に合うひな形を40近く作り、点検の運用が広がりました。設備履歴を追う目的に合わせて、関係部署で確認したうえで「カミナシ設備保全」も導入しています。
同機構の取材では、設備保全の導入から半年で約300件の記録が蓄積され、従来残りにくかった軽微な作業も記録できるようになったと説明されています。写真による作業前後の比較も可能になりました。約300件は蓄積した保全記録の件数であり、故障削減件数や削減時間ではありません。予防保全や操業停止の回避は今後への期待として語られており、実現済みの成果とは区別する必要があります。
当社からの実践提案：記録を使える履歴にする3ステップ¶
以下は事例企業の手順ではなく、エイデックマネジメントが小規模工場向けに整理した実践案です。既存の保全システムがある場合は二重入力を避け、その設備番号と記録先を先に確認してください。
1．設備番号と記録の入口を決める¶
保全担当が設備一覧に「設備番号、設置場所、設備名、管理担当」を登録します。既存の銘板や台帳と番号を一致させ、現場の端末から番号を選べるようにします。まず停止時に探しにくかった設備を対象にし、全台数の登録を開始条件にしません。
2．作業の直後に必要項目を残す¶
現場の作業者が点検または修理の直後に、日時、設備番号、症状、行った対処、交換部品、再確認の要否、写真を入力します。入力先は保全部門が管理する共有台帳または保全アプリとし、軽微な調整も残す範囲を決めます。緊急時は作業を優先し、当日中に担当者が後から登録する例外を設けます。
3．引き継ぎで検索し、未完了を閉じる¶
保全担当は毎日の引き継ぎ時に、設備番号ごとの未完了記録と次の対応日を確認します。現場の職長は週に一度、記載漏れや同じ症状の再発を確認し、必要な人へ共有します。処置済みと再点検待ちを分け、再点検の結果が入ってから完了にします。最初の2週間は「前回の履歴を探す時間」と入力負担を測り、項目を削るか専用アプリを検討します。
費用・運用・情報管理で見落としたくないこと¶
専用アプリを選ぶ前に、現場で使う端末、通信が届かない場所、写真の保存容量、設備台帳の移行、利用人数と保守費用を確認します。試行中は紙を併用する期間と終了条件を決めないと、転記が恒常化します。作業者が手袋をしたまま入力できるか、停止中に入力する時間を確保できるかも現場で試してください。
設備写真には製造条件や取引先情報が写ることがあります。保存先の閲覧権限を保全部門と必要な管理者に絞り、外部委託先へ共有する場合は対象記録だけを渡す運用にします。クラウドを使うなら、契約条件、データの持ち出し方法、退職・異動時の権限変更を確認します。安全に関わる点検や法定記録は、社内の表へ置き換えてよいかを担当者と確認してください。
出典¶
中小企業基盤整備機構「半年で設備保全記録300件を蓄積。創業84年の製油メーカーが、トップダウンと現場の声で実現したDX」（2026年3月11日公開、2026年11月10日確認） https://digiwith.smrj.go.jp/cocoapp/case/kato-oil.html
自社で決める範囲と相談先¶
最初に決めたいのは、追跡する設備の範囲、異常時に必要な項目、誰が記録し誰が確認するかです。数件の履歴を実際に探し、設備番号で前回の症状と対処が分かるかを試すと、必要な道具が見えてきます。記録が少なく一拠点なら共有表で足りる場合もあります。点検予定の通知、写真管理、複数拠点の承認が必要なら専用アプリの比較が必要です。
設備台帳と現場の記録方法を整理し、自社に合う入力画面や運用ルールを設計したい方は、エイデックマネジメントのお問い合わせからご相談ください。
