公的事例：伝統工芸メーカーの棚卸改善¶
中小機構「ここからアプリ」の2026年3月16日掲載事例では、鹿児島県で伝統織物を製造する企業の取り組みが紹介されています。2026年10月27日に内容を確認しました。新しく発表されたニュースではなく、既存の導入事例からの紹介です。
同社では、職人が反物を一つずつ目視し、棚卸を行っていました。また、過去の柄や原図は重い台帳や棚に保管され、探すことにも負担がかかっていました。
そこで、反物の在庫管理にRFIDとハンディ端末を導入。掲載事例によると、4時間かかっていた棚卸が10分で終わるまでに短縮されました。さらに、原図や反物はスキャナーと画像管理ソフトで順次データ化し、検索や確認にかかる手間を減らしています。
4時間から10分への短縮は、約95.8％の削減に相当します。ただし、これは同社の取材時点における実績です。在庫の種類、点数、保管場所、タグの貼り方、既存システムとの連携によって結果は変わるため、他社で同じ効果が得られることを保証するものではありません。
学べること：棚卸だけでなく「残したい情報」を考える¶
この事例で注目したいのは、単に数える時間を短くしただけではない点です。商品や材料の所在を把握しやすくし、過去の柄や原図も探せる形で残そうとしています。
在庫管理の改善は、「棚卸を速くする」だけで終わらせず、入出庫、貸出、検索、技術やデザインの継承まで、どの情報を次の仕事につなげたいかを考えるきっかけになります。
ここからは、事例企業の導入手順をそのまま再現するものではなく、少人数の事業者向けにAidechが提案する進め方です。
1．数える物と困っている場面を決める¶
まず、棚卸の対象を一覧にします。商品、材料、工具、備品などを分け、誰が、いつ、どの方法で数えているかを書き出します。
そのうえで、「数えるのに時間がかかる」「置き場所が分からない」「貸出後に戻っていない」「帳簿と現物が合わない」など、具体的な困りごとを一つ選びます。最初から全在庫を対象にすると、タグ付けやデータ登録の負担が大きくなります。点数が多い棚、移動が多い商品、高価な材料など、改善効果を確かめやすい範囲に絞る方法があります。
2．小さな範囲で試して記録する¶
次に、対象を一つの棚や商品群に限定して試します。バーコード、QRコード、RFIDなどの方法がありますが、読み取る距離、複数商品の一括読取、タグの価格、素材との相性は異なります。
試行中は、棚卸にかかった時間だけでなく、準備時間、タグの貼り直し、読み取り漏れ、データ修正の回数も記録します。担当者だけが使える仕組みになっていないか、別の人でも同じ手順で作業できるかも確認しましょう。
無料または低価格の表計算や在庫管理サービスで運用を先に試し、「管理したい項目」を固めてから専用機器を検討する方法もあります。ただし、サービスの料金や無料範囲は変更されるため、契約前に最新条件を確認してください。
3．差異と作業時間を見直す¶
試した後は、現物と記録の差、作業時間、入力の手間を比較します。棚卸時間が短くなっても、日々の入出庫入力が増えすぎれば運用は続きません。
「いつ、誰が、どの時点で登録するか」を決め、数え方や商品名の表記もそろえます。読み取りに失敗したときの代替手順や、端末が故障したときの記録方法も用意しておくと安心です。小さな範囲で安定してから対象を広げます。
導入前に確認したい費用と運用¶
在庫DXでは、端末やタグの購入費だけでなく、初期登録、既存データの整理、システム利用料、保守、スタッフ教育も費用になります。RFIDは複数を一括で読み取れる利点がありますが、対象物の材質や保管環境によって読み取りやすさが変わるため、実物でのテストが重要です。
また、在庫情報をクラウドで管理する場合は、閲覧・編集権限、バックアップ、データの出力方法、解約時の扱いを確認しましょう。商品名や数量のルールを決めずに登録を始めると、同じ物が別名で重複し、かえって探しにくくなることがあります。
本記事では、特定製品の現在の価格や、自社業務への適合性は確認していません。導入時は複数の方法を比較し、現場で試してから判断してください。
今日の一歩：棚卸で時間がかかる物を10点だけ選ぶ¶
次の棚卸を待たず、時間がかかる物を10点だけ選び、「名前・数量・置き場所・最終確認日」を一つの表にしてみてください。誰が見ても同じ物を指せるか確認することが、在庫DXの土台になります。
Aidech Managementでは、現場の仕事を整理し、無理なく続けられる業務改善を一緒に考えます。「どのツールを選ぶか決まっていない」という段階でも、まずは無料相談で日々の困りごとをお聞かせください。
無料相談：https://aidech-management.com/contact.php
出典¶
掲載事例を業種表記で紹介しています。以下は参照資料の説明名です。
中小企業基盤整備機構「ここからアプリ」
「棚卸時間を95％削減。創業100年の大島紬メーカーが実践するDXのリアル」
掲載日：2026年3月16日／確認日：2026年10月27日
https://digiwith.smrj.go.jp/cocoapp/case/fujikinu.html
※記事内では事例企業名を出さず、「鹿児島県の伝統工芸メーカー」と表記しています。
※画像は仕組みを伝えるためのイメージです。実際の企業・人物・工房・機器を再現したものではありません。
