概要¶
岩手県・奥州市の行政情報を、公式RSSから定期的に自動で取得し、スプレッドシートに蓄積する運用を導入しました。 目的は、手動での情報収集を減らし、必要な情報を早く・正確に把握できる状態をつくることです。 手作業で複数サイトを巡回していた時と比べて、確認漏れや確認時間のばらつきを抑えやすくなり、 情報の一次整理までを自動化できます。中小企業のDXでは、こうした「小さな業務の自動化」を積み重ねることが、 現場負担の軽減と意思決定のスピード向上につながります。
得られる効果¶
更新情報はシートへ自動で追記されるため、担当者は「何が増えたか」だけを短時間で確認できます。 さらにステータス管理を組み合わせることで、重要情報の選別、記事化、社内共有までの流れを整えられます。 これは単なる情報収集の効率化ではなく、日々の業務を止めずに回すための実務DXです。 とくに岩手・奥州市のように地域情報のチェックが業務に直結する事業者にとって、 継続運用しやすい仕組みとして効果が出やすい領域です。
活用事例¶
この仕組みは行政情報の収集だけでなく、飲食店や店舗運営の業務にも応用できます。 たとえば予約フォームの受付をトリガーにLINE通知を送る、当日の予約件数を自動集計して返答する、 日報や売上の下書きを自動で作る、といった形です。つまり「情報を集める」だけでなく、 「次のアクションまで自動でつなぐ」ことが可能です。 事業主の方が本来集中すべき接客・品質改善・売上施策に時間を使えるよう、 現場に合ったDX導入を段階的に設計できます。ご興味をお持ちいただけた方は、お問い合わせや公式LINEからお気軽にお問い合わせください。
※公式RSSのみを対象に運用しています。
※夜間実行など、サーバー負荷に配慮しています。
※利用規約・著作権に配慮して運用しています。
